За пријаву рођења детета потребно је:

-Попунити образац пријаве рођења и образац за упис у евиденцију држављана, потписати од стране оба родитеља
-Доставити копију пасоша
-Предати оргинал катарског извода из матичне књиге рођених за дете који мора бити оверен од стране МОФА
-Извод са енглеског језика се треба превести на српски језик у једној од овлашћених агенција у Катару и затим оверити од стране МОФА
-Уколико се извод не може превести у Катару, онда се то може учинити у Србији од стане овлашћеног тумача (енглеско-српски)
-Амбасада надоверава печате и на оригиналу извода и на преводу
-Ако је један од родитеља страни држављанин, онда је за њега потребан извод из матичне књиге рођених из његове земље или Амбасаде, такође оверен од стране МОФА и преведен на српски језик.
-Таксе су 44 евра за надоверу по једном печату МОФА, плус 15 евра за пријаву рођења (4 печата нпр такса је 4x44 )
-По доласку у Амбасаду, попуњава се и електронска пријава, коју предходно припреми Амбасада. Оба родитеља потписују формуларе.
-Потребно је дати изјаву да су родитељи сагласни да матичар прикупља и повлачи сва неопходна документа по службеној дужности. Такса износи 41 евро. Потписује један родитељ.
-У исто време врши се и издавање путног листа за дете.
-Потребне су две фотографије величине за пасош, попуњен захтев и 41 евро за таксу,
-Све таксе се плаћају у готовини у еврима
-Пожељно је све документе послати дан-два раније у на мејл Амбасаде, како би се унапред све припремило и странка била краће у Амбасади
-Пријава рођења детета се електронски процесуира у Амбасади а оригинал се са пропратним актима и свом документацијом доставља матичару преко МСП, или се уручује странци, како би нсе онда то директно и брже послало матичару.